受疫情影響,很多企業(yè)復(fù)工推遲,貨物生產(chǎn)與物流供應(yīng)鏈受到嚴重影響,繼而導(dǎo)致國際貿(mào)易合同不同程度的無法履行。近期,中國國際貿(mào)易促進委員會發(fā)表公告,可出具不可抗力事實性證明。目前,線上認證平臺已開啟(http://www.rzccpit.com/),企業(yè)亦可通過QQ群、電話等方式與當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會聯(lián)系辦理證書。
以下是公告原文:
中國貿(mào)促會商事認證中心咨詢、聯(lián)系電話:010-82217027/7035/7010
各省(直轄市)、市貿(mào)促會聯(lián)系方式請參見:https://www.rzccpit.com/company/organization.html
附件:中國貿(mào)促會商事認證平臺申請新冠疫情不可抗力事實性證明操作流程
就在昨日上午,中國貿(mào)促會向浙江湖州某汽配制造企業(yè)出具全國首份新型冠狀病毒肺炎疫情不可抗力事實性證明書,助力企業(yè)最大限度減輕因疫情造成不能履行合同的責(zé)任,維護企業(yè)合法權(quán)益。
據(jù)悉,該企業(yè)為法國標致公司非洲工廠轉(zhuǎn)向機殼體供貨商,受本次疫情影響,無法按時向境外客戶交付產(chǎn)品。如不能及時提供無法履行合同原因的合法證明,企業(yè)不僅要承擔(dān)價值240萬人民幣的直接合同損失,還可能會因?qū)е聦Ψ缴a(chǎn)線停產(chǎn)兩周造成約3000萬人民幣的損失被追償,商譽受到的影響更是不可估量。
該企業(yè)于2月1日在中國貿(mào)促會線上認證平臺申請不可抗力事實性證明并提供相應(yīng)材料。經(jīng)網(wǎng)上提交、網(wǎng)上審核環(huán)節(jié),該企業(yè)于2月2日收到證明。不可抗力事實性證明屬于商事證明領(lǐng)域中的事實性證明行為,是指由中國貿(mào)促會及其授權(quán)的分、支會應(yīng)申請人的申請,對與不可抗力有關(guān)的事實進行證明,出具后當(dāng)事人可以部分或全部免除不履行、不完全履行和遲延履行合同的責(zé)任。
中國貿(mào)促會商事認證中心副主任閆蕓介紹稱,不可抗力事實性證明已得到全球200多個國家和地區(qū)政府、海關(guān)、商會和企業(yè)的認可,在域外具有較強的執(zhí)行力。為幫助企業(yè)有效應(yīng)對疫情造成的不利影響,為企業(yè)提供更便捷服務(wù),中國貿(mào)促會1月26日起對認證平臺(http://www.rzccpit.com/)進行改造,新增不可抗力事實性證明的在線申請功能。此外,已有近千家企業(yè)向中國貿(mào)促會開展不可抗力事實性證明的在線咨詢。
根據(jù)國際貿(mào)易慣例和《中國國際貿(mào)易促進委員會章程》,中國貿(mào)促會可以出具不可抗力證明。受新型冠狀病毒感染的肺炎疫情影響,導(dǎo)致無法如期履行或不能履行國際貿(mào)易合同的企業(yè),可向其申請辦理與不可抗力相關(guān)的事實性證明,減少損失。
外貿(mào)企業(yè)可以使用的合理的理由是什么?
不可抗力(FORCEMAJEURE)來自于法語,常用ACTOFGOD指代,我國國內(nèi)法中也有此概念,我國《民法總則》第180條及《合同法》第117條第二款規(guī)定,不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》第79條也有相應(yīng)規(guī)定。
在國際貿(mào)易往來中,合同各方會在對不可抗力作出定義后,往往還會列舉構(gòu)成不可抗力的情形,一般包括:
◆Unforeseen changes to legislation.(預(yù)料之外的立法變化)
◆Wars and other hostilities (such as terrorism).(戰(zhàn)爭及其他敵對行為,如恐怖主義)
◆Fires.(火災(zāi))
◆Exceptionally adverse weather.(異常惡劣的天氣)
◆Civil unrest, such as riots or revolution.(內(nèi)亂,如騷亂或革命)
◆Strikes (other than by the contractor or subcontractors).(罷工,締約人或分包人發(fā)起的除外)
◆Natural catastrophes such as earthquakes, floods and volcanoes.(自然災(zāi)害,如地震、洪水和颶風(fēng))
◆Epidemics or pandemics.(流行病或傳染病)
當(dāng)然各方可能對上述列舉事項做一些針對合同特性的增補,也可能明確排除一些上述列舉常見因素,比如立法的變化。
因此,如果外貿(mào)企業(yè)因疫情影響可能無法正常履約的情況下,如果想用不可抗力條款來延期或解除合同,首先應(yīng)審查合同的約定,尤其是不可抗力條款中對于有關(guān)因素的列舉規(guī)定,如條款中明確規(guī)定排除立法變化,則不建議選擇根據(jù)法律變動或政府規(guī)定需要延期復(fù)工作為理由,而是選用流行病或傳染病的爆發(fā)來與外方溝通,但這個因素是否能被完全接受,還需要考慮中國公司所在地區(qū)的疫情是否達到了流行病或傳染病導(dǎo)致不能正常履約的嚴重程度。目前,全國已經(jīng)有30個省級單位宣布啟動一級響應(yīng),而世界衛(wèi)生組織也將在2020年1月30日再次開會評估本次疫情是否構(gòu)成國際關(guān)注的公共衛(wèi)生緊急事件PublicHealthEmergencyofInternationalConcern(PHEIC),不論最終結(jié)果如何,對于當(dāng)前國內(nèi)的外貿(mào)企業(yè)來說,都將不可避免帶來影響。因此,雖然目前疫情主要爆發(fā)地是在湖北省,個人認為,其他省市的疫情發(fā)展也達到了可以援用不可抗力條款予以抗辯的嚴重程度。
外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該如何溝通?
對于外貿(mào)企業(yè)而言,丟失客戶遠比損失一單嚴重的多,國外客商的關(guān)系有時需要多年經(jīng)營才能形成穩(wěn)定合作的基礎(chǔ),而且不可抗力雖然可以援引抗辯,但不代表雙方?jīng)]有損失,只是通過不可抗力條款讓彼此各自承擔(dān)各自的損失,而且如果不可抗力造成的影響可能有兩種,一種是不可抗力的影響短期內(nèi)予以消除,這是當(dāng)下所有中國人都熱切盼望的事情,那么,外貿(mào)企業(yè)需要盡快告知國外客戶,爭取早日恢復(fù)履行,降低彼此損失。
但如果不可抗力的影響超過一定期限,有些外貿(mào)合同中把不可抗力消除的合理期限限制在兩周之內(nèi),超過期限則有權(quán)解除合同。對于有這種嚴格時間限制的合同,及時溝通更顯必要,有時外貿(mào)企業(yè)甚至要主動通過增加免費備件數(shù)量,降低采購價格等方式來挽留客戶。但從長遠來看,只要客戶關(guān)系還在,損失還能通過后續(xù)的貿(mào)易彌補回來。這一點對于可能經(jīng)歷PHEIC的公司而言,更加重要。
此外,還需要提醒外貿(mào)企業(yè),不可抗力因素有影響的合理期限,并非有不可抗力條款,企業(yè)就可以在不可抗力已經(jīng)消失后,仍然不履行,這將構(gòu)成嚴重的違約責(zé)任。
在溝通過程中,對于外貿(mào)企業(yè)應(yīng)以書面溝通為妥,不建議電話或其他語音工具溝通,以免將來糾紛發(fā)生后無法舉證。而且,企業(yè)應(yīng)告知業(yè)務(wù)人員謹慎溝通,比如有的企業(yè)并非位于武漢,所在地并未封城,如果告知客戶因交通管制導(dǎo)致貨物無法從常州所在地出運上海洋山港,則這樣的解釋,并不會被客戶接受,因為交通部和公安部都已經(jīng)明確下文,禁止封路,保障通行。
因此,如果企業(yè)遇到此類問題,需要及時告知客戶合同履行的進度和現(xiàn)實困難,以便雙方盡早做出后續(xù)安排,降低彼此可能的損失。
需要注意的是,對于規(guī)范的企業(yè)而言,并不是新聞上看到中國有新冠肺炎就自動認可中國的外貿(mào)公司可以援引不可抗力條款,規(guī)范的公司內(nèi)部有完備的評估流程,因此,外貿(mào)公司需要及時提交不可抗力的證明文件,目前中國貿(mào)促會可以受理提供此類證明書。
外貿(mào)企業(yè)如何辦理不可抗力證明?
根據(jù)《中國國際貿(mào)易促進委員會章程》的規(guī)定,中國國際貿(mào)易促進委員會可以出具不可抗力證明。受新型冠狀病毒感染的肺炎疫情的影響,導(dǎo)致無法如期履行或不能履行國際貿(mào)易合同的,企業(yè)可申請辦理與不可抗力相關(guān)的事實性證明。
中國貿(mào)促會商事認證中心開發(fā)了線上認證平臺http://www.rzccpit.com/,實現(xiàn)“不見面辦公”幫助企業(yè)線上辦理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情不可抗力事實性證明。企業(yè)亦可通過QQ群、電話等方式與當(dāng)?shù)刭Q(mào)促會聯(lián)系辦理證書。
在申辦此類證明書的過程中,企業(yè)需提交的佐證材料:
1.企業(yè)所在地政府、機構(gòu)出具的證明/公告
2.海陸空相關(guān)延運、延飛、取消等通知/證明
3.出口貨物買賣合同、貨物訂艙協(xié)議、貨運代理協(xié)議、報關(guān)單等
4.其他所能提供的材料
未簽訂合同的外貿(mào)公司如何應(yīng)對?
很多中小型外貿(mào)公司由于交易流程并不規(guī)范,往往只有訂單,而不簽訂合同,訂單中根本不存在適用法律、爭議解決、合同解釋、不可抗力等方面的諸多條款。
在目前的環(huán)境下,建議此類企業(yè)還是及時溝通,爭取客戶的理解和支持。尤其是對于出口食品、玩具、服裝等民用產(chǎn)品的企業(yè),更需要防止國外客戶因疫情而解除合同,在疫情還在發(fā)展的過程中,國外客戶有顧慮,尤其是對于民用產(chǎn)品的進口,國外客戶更需要考慮其本國消費者的感受和安全。因此,建議此類企業(yè)可以主動購買相應(yīng)保險及增加防疫方面的己方義務(wù),消除國外客戶的顧慮,穩(wěn)定雙方的貿(mào)易關(guān)系。
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全國工商聯(lián)民營企業(yè)調(diào)查系統(tǒng)已開放
2月1日,全國工商聯(lián)開放了全國工商聯(lián)民營企業(yè)調(diào)查系統(tǒng)。受疫情影響的外貿(mào)企業(yè),可以按實際情況進行問題反饋。
No.1沒有在全國工商聯(lián)注冊過的企業(yè)
全國工商聯(lián)民營企業(yè)調(diào)查系統(tǒng)網(wǎng)址:
請先注冊,注冊后才可以填寫問卷。(最好由老板本人注冊,需要填寫企業(yè)社會信用代碼)
注冊頁面:
No.2點擊左側(cè)“問卷調(diào)查”
問卷地址:
http://www.acficnet.com/f/wjgl/tSurveyDirectory/preview?surveyId=c7bd3d6ede07475fa5e165cb573fdf21
No.3已注冊用戶可手機做問卷
長按、識別以下二維碼進入問卷
部分問題截圖
請大家相互轉(zhuǎn)告,有受到疫情影響的外貿(mào)企業(yè),趕緊去辦理不可抗力事實性證明或向全國工商聯(lián)反饋情況!